Office Manager H/F
Vaucresson, FR
CDI
35 000 - 45 000 €
Publiée le 5 février 2026
Mise à jour le 6 mars 2026
Description du poste
Vous aimez que les choses soient bien faites, dans le bon ordre, et dans les bons délais ?
Vous êtes à l’aise avec les process, l’organisation, le suivi administratif et le service client ?
Ce poste est central dans la vie du cabinet et au cœur de son bon fonctionnement au quotidien.
Notre client est un cabinet d’expertise-comptable à taille humaine, basé à Vaucresson, en forte interaction avec ses clients et ses équipes internes. Le poste d’Office Manager est un véritable rôle pivot, en lien direct avec la direction.
En lien direct avec la dirigeante du cabinet, vous assurez la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle du cabinet.
Organisation & process internes
Suivre et appliquer les process existants (ils sont nombreux et structurés)
Veiller à leur bonne application et participer à leur amélioration continue
Accompagner la direction au quotidien avec fiabilité, méthode et empathie
Onboarding & suivi clients
Suivre le process d’entrée des nouveaux clients de A à Z :
Création des comptes dans les outils comptables et internes
Création des accès aux outils clients
Préparation et suivi des lettres de mission
Mise en place des mandats (prélèvement, outils bancaires, signatures électroniques…)
S’assurer qu’aucune étape n’est oubliée, dans des délais courts et maîtrisés
Facturation & administratif
Établir les factures via l’outil dédié
Respecter scrupuleusement les consignes indiquées dans le tableau de facturation
Suivre les règlements, appliquer les process de relance avec tact et efficacité
Avoir des notions ou une sensibilité à la RFE (ou être prête à monter en compétence rapidement)
Accueil & vie du cabinet
Répondre au téléphone et accueillir les clients
Gérer les agendas de la direction
Participer à la bonne tenue et au bon fonctionnement des locaux (oui, parfois sortir les poubelles quand il le faut)
Juridique courant & formalisation
Établir les lettres de mission selon les modèles du cabinet
Suivre les évolutions réglementaires (site de l’Ordre, outils complémentaires)
Appliquer les process existants tout en intégrant leurs évolutions
Profil recherché
Expérience réussie sur un poste d’office manager, assistant administratif senior ou assistant de direction, idéalement en cabinet
Très à l’aise avec l’informatique : Excel, Word, outils internes, facturation, signature électronique, CRM
Forte capacité d’organisation, sens du détail et respect des procédures
À l’aise dans le relationnel client, avec une communication professionnelle et bienveillante
Sens du service, fiabilité, implication et bon esprit d’équipe
Capacité à travailler en proximité avec la direction, avec intelligence émotionnel